データ管理は貴重な資源として管理データと関連しているすべての訓練から成り立つ。 DAMAが提供する公式定義は「データ資源管理きちんと企業の完全なデータライフサイクルの必要性を」。が管理する建築、方針、練習およびプロシージャの開発そして実行であることである この定義はかなり広く、データ管理の低レベルの面の直接技術的な接触がないかもしれない関連データベース管理のようないくつかの専門職を取囲む。

別名データ管理のデータベース管理、データベースのすべてのデータそして記入項目の管理し、制御し、保護し、定義し、そして組織の総プロセスである。 望んだ情報を発生するか、または会社、アイデンティティまたは組織の集められた保護データへのアクセスを与えられることをプログラムする。 タイプはに適用される会社、アイデンティティおよび構成から変わる。

データベース管理システム(DBMS)はデータベースを管理するように設計されているシステムまたはソフトウェア多数の顧客が要求するデータの操作を稼動する。 DBMSの使用の典型的な例は会計、人的資源および顧客サポートシステムが含まれている。 DBMSsはあらゆる会社のバックオフィスのかなり標準的な部分としてもっと最近現れてしまった。

DBMSは応用プログラムからのデータのための要求を受け入れ、適切なデータを移すようにオペレーティングシステムに指示する。

DBMSが使用されるとき、情報処理体系は構成の情報要件が変わると同時にはるかに容易に変えることができる。 データの新しい部門は既存のシステムへの中断なしでデータベースに加えることができる。

組織は毎日のトランザクションプロセシングのために1種類のDBMSを使用し、次に任意照会および分析のために適する別のDBMSを使用する別のコンピュータに細部を動かすかもしれない。 総合システムの設計の決定はデータ管理者およびシステム・アナリストによって行われる。 詳しいデータベース設計はデータベース管理者によって行われる。

データベースサーバーは実際のデータベースを握り、DBMSおよび関連ソフトだけ動かす特に設計されていたコンピュータである。 データベースサーバーは通常安定した貯蔵に使用されてRAIDのディスク・アレイが多重プロセッサコンピュータ、である。 高速チャネルで1つ以上のサーバーに接続されて、ハードウェアデータベースの加速装置は大きい容積のトランザクションプロセシングの環境でも使用される。

DBMSはほとんどのデータベース・アプリケーションの中心にある。 時々DBMSsは作り付けのネットワーキングサポートが付いている私用マルチタスク穀粒のまわりでこの頃はこれらの機能がオペレーティングシステムに任せられるが造られる。